戸籍(除籍)謄抄本、住民票等の郵送申請について
住田町で発行される戸籍(除籍)謄抄本、住民票や身分証明書などの各種証明書は郵送で請求することができます。
申請には一週間から10日程度かかりますので、余裕を持った申請をお願いします。
戸籍の郵送申請
戸籍(除籍)謄抄本、身分証明書など戸籍に関する証明書は本籍地で発行することができます。
ご自分の本籍地を住民票などでご確認の上、必要書類を役場住民税務課まで郵送してください。
なお、戸籍の附票をお求めの場合は、「住民謄・抄本等交付申請書(郵送用)」から申請してください。
必要なもの
・戸籍謄・抄本申請書(郵送用)
本ページからダウンロードすることができます。申請者の欄は記入漏れがないようご注意ください。
・手数料
申請書記載の手数料 お求めの通数をご確認の上、郵便局にて定額小為替をご購入いただき同封してください。
小為替への氏名の記入は不要です。
・本人確認書類(身分証明書)の写し
戸籍法により本人確認が義務化されております。
申請者の運転免許証やマイナンバーカードなど現住所が記載されている身分証明書の写しを同封してください。
・返信用封筒
申請者の現住所地・郵便番号・宛名を記入の上、切手を貼付した返信用封筒を同封してください。
お急ぎの場合は、封筒に速達と赤書きで記入し、速達料分の切手を貼付してください。
なお、証明書の送付先は申請者(代理人)の住所地となります。
【・委任状 ※代理人による申請の時のみご準備ください。】
申請者から請求を委任された方は、委任状をダウンロードし同封してください。
なお、委任状は必ず本人の自署・押印のものをご準備ください。
交付請求書等様式
住民票の郵送申請
住民票に関する証明書は、住民登録地で発行することができます。
戸籍の附票の申請もこちらからお手続きください。
必要なもの
・住民謄・抄本等交付申請書(郵送用)
本ページからダウンロードすることができます。申請者の欄は記入漏れがないようご注意ください。
・手数料
申請書記載の手数料 お求めの通数をご確認の上、郵便局にて定額小為替をご購入いただき同封してください。
小為替への氏名の記入は不要です。
・本人確認書類(身分証明書)の写し
申請者の運転免許証やマイナンバーカードなど現住所が記載されている身分証明書の写しを同封してください。
・返信用封筒
申請者の現住所地・郵便番号・宛名を記入の上、切手を貼付した返信用封筒を同封してください。
お急ぎの場合は、封筒に速達と赤書きで記入し、速達料分の切手を貼付してください。
なお、証明書の送付先は申請者(代理人)の住所地となります。
【・委任状 ※代理人による申請の時のみご準備ください。】
申請者から請求を委任された方は、委任状をダウンロードし同封してください。
なお、委任状は必ず本人の自署・押印のものをご準備ください。
【・ 個人番号入りの住民票の交付にかかる確認調書 ※住民票に個人番号の記載が必要な場合のみご準備ください。】
個人番号入りの住民票が必要な方 全員分の確認調書を作成し、同封してください。
また、「提出先」及び「使い道」は具体的に記入してください。
交付申請書等様式
宛先
〒 029-2396
岩手県気仙郡住田町世田米字川向88番地1
住田町役場 住民税務課 住民国保係
手数料一覧表
証明書の種類 | 手数料 | ||
戸 籍 |
戸籍謄本(全部事項証明書)・戸籍抄本(個人事項証明書) |
1通 | 450円 |
除籍、改製原戸籍 |
1通 | 750円 | |
戸籍の附票 | 1通 | 200円 | |
独身証明書 | 1通 | 200円 | |
その他戸籍に関する証明 | 1通 | 200円 | |
住民票 | 住民票謄本(1人世帯の場合は200円) | 1通 | 400円 |
住民票抄本 | 1通 | 200円 | |
身分証明書 | 1通 | 200円 |
注意事項
・申請書等の内容に関して、職員から確認のご連絡を差し上げる場合がございます。日中の連絡先は記入漏れなどございませんようご注意ください。
・本人確認書類・返信用封筒など書類に不備・不足があった場合、証明書を発行することができません。必ず書類の確認をお願いいたします。
・戸籍はみなさんの大切な個人情報です。そのため「戸籍がいくつあるのか」「前(次)の本籍地はどこか」といった情報は、本人確認が困難なお電話ではご回答することが出来ません。
・相続の手続きなどで複数の戸籍が必要となる可能性がある場合は、定額小為替を多めにご準備ください。
お問い合わせ
ご不明な点がございましたら、住田町役場 住民税務課 住民国保係まで事前にご連絡ください。