郵便局での証明書の発行について

2015年2月17日

郵便局でも役場の証明書が申請できます

上有住郵便局では、住田町の住民票の写しや戸籍謄本(抄本)、納税証明書などの諸証明の取り扱いができるようになりました。
取り扱いができるのは法により請求者ご本人等に関する証明書に限られます。
窓口では、「運転免許証」「パスポート」などによりご本人であることを確認させていただきますので、必ずご持参ください。
なお、郵便局で行うのは、証明書の発行だけです。役場で行うことの全てを行えるのではありません。

 

郵便局で申請できる証明書

上有住郵便局でも役場の証明書の申請を受け付けています。 申請できるのは、次のとおりです。

 

郵便局での証明書の発行可否一覧

 

☆本人しか申請できないもの
・印鑑証明 ・税証明
・外国人登録原票記載事項証明

 

☆本人以外でも申請できるもの
・住民票謄本(世帯全員の写し)
・住民票抄本(一人の写し)
・住民票記載事項証明
・・ただし、同一の住居(世帯)に居住し、生計が同一の者に限られます
・戸籍抄本・謄本
・除籍・原戸籍抄本・謄本
・戸籍の附票抄本・謄本
・戸籍等の記載事項証明
・・ただし、その戸籍等に本人の名があるものに限られます
※例えば孫などは、自分の名が同一戸籍にないので、申請できません

 

用語解説

 

・謄本 ・・・原本の内容を全て写したもの=全員
・抄本 ・・・原本の一部を書き抜いたもの=個人
・筆頭者 ・・・戸籍の最初(第1番目)に記載されている者
・世帯主 ・・・世帯の代表者
・戸籍の附票 ・・・住所を移転した履歴を記したもの
・除籍 ・・・婚姻や死亡などにより戸籍から全て消除されること
あるいは、戸籍に記載されている方が全て消除され、「除籍簿」に編入された戸籍のこと
!夫が死亡しても妻が生存していたり、戸籍の中に未婚の方などがいるときは、除籍ではなく戸籍です
・原戸籍 ・・・法改正により現在の戸籍を編製する元(原因)になった旧書式の戸籍

 

取り扱う証明書

 

交付の申請ができる証明書等申請できる方手数料
住民票 住民票の写し 謄本(世帯全員のもの)
※1人世帯は200円
・本人 1通 400円
同じ世帯の人
抄本(個人のもの) 1通 200円
記載事項証明書 同じ世帯の人
(年金の現況届など持込するものは証明不可)
印鑑 印鑑登録証明書 本人 1通 200円
※登録済みの印鑑は必要ありませんが、印鑑登録証が必ず必要です。
外国人 外国人登録原票記載事項証明書 本人 1通 200円
※外国人登録証明書が必ず必要です。
戸籍等 戸籍 謄本(全て※一般に夫婦とその子) ・その戸籍等に名前がある人 1通 450円
抄本(一部・・個人のもの)
除籍・原戸籍 謄本(全て※古いものは家人全員) 1通 750円
抄本(一部・・個人のもの)
戸籍の附票 謄本(全て※一般に夫婦とその子) 1通 200円
抄本(一部・・個人のもの)
記載事項証明書 戸籍の記載事項証明書 1件につき※ 350円
その他戸籍に関する証明書
除籍の記載事項証明書 450円
税証明 収入・所得 所得証明、課税証明、扶養証明、税額証明、その他証明、軽自動車納税証明(無料) 本人 1通 200円
証明関係、
軽自動車・
その他証明
関係
固定資産 資産証明、図面写し、課税証明、 1枚につき 200円
関係 価格通知書(無料)

※戸籍等の記載事項証明書は、基本事項(本籍、筆頭者、氏名、生年月日)以外については、1事項(例-出生事項、婚姻事項など)につき1件として手数料が発生します。

 

受付時間

午前9時から午後5時まで

 

受付日

月~金曜日の平日
祝日及び12月29日から1月3日は受付けられません)

 

申請の際必要とする物 ※申請書と一緒に提示してください。

本人を確認できる身分証明書
1つで本人確認できるもの(官公署発行の顔写真付)
例ー運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど
2つで本人確認できるもの
例ー健康保険や介護保険の被保険者証、年金手帳、学生証(顔写真入り)など

 

おことわり

  • 郵便局における証明書の交付は、役場と専用FAXの送受信によって行いますので、請求から交付まで少々お時間がかかります。あらかじめご了承ください。
  • 郵便局での証明書請求については、代理人による請求は認められておりませんので、ご了承ください。

お問い合わせ

  • 住民票等に関すること ⇒ 町民生活課 戸籍係 TEL: 0192-46-2113
  • 納税証明等に関すること ⇒ 税務課 税務係 TEL: 0192:46-3870

 

自宅から郵送での申請をすることもできます

次のものは郵送で申請ができます。

 

郵送できる証明書 ▽住民票の謄・抄本及び、身分証明
▽戸籍、戸籍の附票及び、除籍等の謄・抄本
▽税証明全般(狩猟登録減免証明書を除く)
申請に必要な書類等 ▽申請事項を記載した用紙
必要な申請事項
  • 住所(又は本籍)
  • 氏名
  • 筆頭者氏名
    (戸籍等の場合)
  • 生年月日
  • 連絡先電話番号
▽手数料分の郵便定額小為替
▽切手を貼った返信封筒
▽官公署発行の身分証明書

 

  • 郵送申請は、役場で受け付けます。郵便局では受け付けません。
  • 郵送での申請書の様式は特に定められていませんが、ひな形を住田町ホームページで公開しています。
    このひな形を印刷して申請ができます。

申請書ダウンロード

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